Nu skal virksomheder registrere de faste brugere af virksomhedens køretøjer, uagtet om der er tale om person- vare- eller lastbiler. Reglerne er blevet ændret ved skatteministeriets bekendtgørelse om registrering af brugere af køretøjer, der trådte i kraft 1. juli 2024.
Af Christian Zeeberg Madsen, advokat (H), partner
Brugerbegrebet præciseres
Det følger af bekendtgørelsens § 1, stk. 3, at betegnelsen ”bruger” af et køretøj benyttes om en fysisk eller juridisk person, der er forskellig fra køretøjets registrerede ejer, og som har ret til at bruge køretøjet i 30 dage eller mere.
Det er blevet præciseret, at der ved brug forstås den fysiske eller juridiske råderet over køretøjet. Den, der har den fysiske eller juridiske råderet, er den, der har brugsretten.
Brugerbegrebet i praksis
Den/de, der har en fysisk eller juridisk råderet over køretøjet, som beskrevet oven for, skal registreres som brugere. Dette kan inddeles i primære og sekundære brugere, hvorefter den fysiske eller juridiske person, der har den fulde eller overvejende råderet, skal registreres som primær bruger, og øvrige brugere skal registreres som sekundære brugere.
Er der tale om en virksomhed, der stiller køretøjer til rådighed for virksomhedens ansatte, gælder derimod følgende. Virksomheden registreres som primær bruger, mens den ansatte skal registreres som sekundær bruger, selvom den ansatte har den overvejende råderet. Det bemærkes, at den ansatte skal registreres som bruger, uagtet om bilen tillige anvendes til ikke-erhvervsmæssige aktiviteter. Der er dog ikke krav om registrering, hvis den ansatte udelukkende har mulighed for at bruge køretøjet lejlighedsvist, og denne brug ikke overstiger 30 sammenhængende dage.
Registreringen skal opdateres, når en ansat fratræder.
Indhentelse af fuldmagt
Når virksomheden skal registrere en bruger af et køretøj i Motorregisteret, kræver det fuldmagt fra den ansatte, der skal registreres som subsidiær bruger.
Fuldmagten kan oprettes digitalt på Motorregisteret, men det er også muligt at anvende et ansættelsesbevis som fuldmagt, hvis dette dokumenterer, at der er indgået en aftale om, at køretøjet er stillet til den ansattes rådighed.
Ansvar og sanktioner
Det er køretøjets ejer, der har pligt til at sikre, at de, der har fysisk eller juridisk råderet over køretøjet, er registreret som brugere af køretøjet.
Såfremt en virksomhed har brug af at ændre registrerede brugere af køretøjer, som en direkte følge af de nye regler, kan dette ske gebyrfrit i perioden fra 1. juli 2014 til og med 31. december 2024.
I det tilfælde, at køretøjets ejere har forsømt at registrere brugerne af køretøjet, kan dette straffes med bøde.
Har du eller din virksomhed spørgsmål hertil, er du/I velkomne til at kontakte os.